院　长 杨德森（兼）
常务副院长 张铭钧（82519678）
副院长 孙冰（82519676）于 飞（82568300）侯彦芬（82519676）吕冬诗(兼)
机 构 综合办公室（82519825）、招生办公室（82519679）、培养办公室（82519872）、学位办公室（校学位评定委员会办公室）（82519841）
（一）综合办公室
职 责
1．负责博士后流动站的申报工作；
2．负责博士后接收计划的制定、进站审查、工作进展检查、博士后经费、出站资格审查、博士后基金申报等管理工作；
3．负责各类研究生教育经费的管理；
4．负责研究生学籍管理及各类奖学金的发放工作；
5．负责学位与研究生教育信息采集、数据统计与研究工作；
6．负责学位与研究生工作文件的汇编、归档工作；
7．负责《哈尔滨工程大学学位与研究生工作简报》的编辑工作；
8．研究生教学工作量统计。
（二）招生办公室
职 责
1．负责博士、硕士研究生及工程硕士、MBA招生宣传工作；
2．负责博士、硕士研究生招生计划的制定及招生目录的编制工作；
3．负责我校作为全国博士、硕士研究生招生考试考点的生源资格审查，报考学校、专业及其它有关事项咨询和报名组织工作；
4．负责每年一次的硕士生招生（含在职人员攻读工商管理硕士的招生）、每年两次的博士生招生考试考务工作；
5．负责各类研究生的录取、上报及报考我校研究生上线生源的调剂工作；
6．负责落实校内、外推荐免试生工作；
7．负责新生报到工作；
8．负责考生的信访工作。
（三）培养办公室
职 责
1．负责组织研究生培养方案的修订、研究生课程目录、教学大纲、培养计划管理；
2．负责各类研究生课程教学、课程考试、教学检查等组织管理工作；
3．负责在职人员进修研究生课程管理；
4．负责异地办学及联合培养研究生的教学组织工作；
5．负责研究生教学优秀奖评定的组织工作；
6．研究生教学档案的建档和管理工作；
7．在职人员以同等学历申请硕士学位参加全国外语及学科综合水平考试报名等组织工作；
（四）学位办公室／校学位评定委员会办公室
职 责
1．负责各层次研究生论文阶段管理及论文质量控制；
2．组织对博士、硕士（含同等学力人员）学位研究生毕业、授予学位和学士学位授予工作；
3．负责学位点的申报工作、重点学科的申报、学位点的调整工作；
4．负责我校研究生培养及学位授予质量的检查与评估工作；
5．负责校学位评定委员会办公室的日常管理工作；
6．负责组织制定学校学科建设发展规划；
7．负责学科评估体系的完善与实施，为学校决策提供依据；
8．负责校内外博士生导师、硕士生导师的遴选和调整的组织工作；
9．负责组织两院院士的申报和国务院学位委员会学科评议组成员的推荐组织工作。