主　任　吴庆文（82519442）
副主任　张石梅（82519214）　李洪波（82519214）　
校友办公室主任　尚鲜利（82569000）
机 构 综合科（82519812）、秘书科（82519034）、政务科（82519137）、信息科（82519217）
（一）综合科
职 责
1．负责管理学校公章、钢印、校领导名章，开具学校对外介绍信和有关信函，负责办理工作证、学生证；
2．负责综合事务协调，负责学校各类通告、通知和公告的发布，组织安排学校重大活动和重要节假日活动；
3．负责编制每周会议计划表，负责学校大型会议和大型活动的会务与协调工作；
4．负责上级机关和兄弟单位领导来校检查、参观、访问、交流等接待与协调工作；
5．负责学校日常活动的协调工作，处理往来信函，做好记录及通知传达工作，负责学校总值班的安排与协调；
6．负责学校校名、标识等无形资产的管理工作，做好学校事业法人证、法人代码证书等管理工作；
7．负责党政办管理的会议室和校领导办公条件的保障工作，负责公务员的管理；
8．负责学校公务车队的管理，校领导、院士、老领导的公务用车保障工作；
9．负责协调党政办内部其它科室工作。
（二）秘书科
职 责
1．负责组织起草学校党政综合性报告、总结、规划、计划等文件，组织拟定全校性规章制度，撰写学校党政领导讲话稿等；
2．负责协调安排所联系校领导的会议与活动日程，做好日常办公、会务准备、记录纪要、督办检查等工作；
3．负责对内做好联系校领导与分管部门的沟通联络与签报管理，对外建立起多层次、多渠道的沟通与联络关系；
4．积极研究借鉴国内外兄弟院校先进管理经验，深入基层，调查研究，当好领导的参谋助手；
5．协助做好校领导接待日的有关工作；
6．完成领导交办的其他工作。
（三）政务科(含机要室、文印室、信访办)
职 责
1．负责学校重点工作、会议决定、领导批示、各类重大事项的督促检查和落实工作，并建立反馈机制；
2．负责党委（常委）会、校长办公会、中层干部会等重要会议的组织与协调工作，做好记录纪要以及会议精神和决议落实情况的督办工作；
3．负责学校各类公文的管理与督办工作；
4．负责校内各单位以学校名义上报和下发公文相关的各项工作；
5．负责处理群众来信，接待群众来访，协调和督促各处级单位解决群众反映的问题；
6．负责向上级主管部门的信息报送工作，负责通报学校信息和学校大事记的编印工作；
7．负责党政办公室密码通信、机要、保密和档案等管理工作；
8．完成领导交办的其他工作。
（四）信息科
职 责
1．根据学校发展规划和信息化建设需求，组织起草学校信息化建设规划和实施方案；
2．参照国家有关标准，组织起草学校信息化建设相关标准和规范；
3．负责学校内部网的建设、更新、维护；
4．负责学校办公自动化系统的日常维护；
5．负责组织全校性的信息化技术培训工作；
6．负责学校信息化建设项目的立项、审批、检查、落实、验收等工作；
7．协助信息化领导小组对各部门的信息化工作进行督导及考核；
8．负责学校及信息化领导小组交办的有关工作。
　　校友办
职　责
1．负责校友分会建设与管理，协调和指导校友分会工作；
2．组织和安排校友联络和校友返校接待工作。开展校友为母校的建设和发展作贡献活动，接收校友给母校的捐资和捐赠；
3．负责校友会期刊编辑出版发行，做好采访报道和宣传工作；
4．负责校友网和校友资源数据库的建设；
5．负责发布网上信息和宣传，做好校友会的图像资料收集、整理工作；
6．负责校友网信息平台的信息交流及网络安全；
7．完成领导交办的其它工作。